Zaman Makinesi Yerine Zaman Yönetimi

Bu içerik için ortalama okuma süresi: 2 dakika

Her gün yaşadığımız ancak üstüne çok düşünmediğimiz, geri alsak belki birçok şeyi çok daha farklı şekilde yapacağımız, biriktirilemeyen, kaybedilen ve maalesef geri alınamayan bir kavram, zaman.

Profesyonel çalışma hayatında kısa zamanda kaliteli çıktılar üretebilmek önem kazandı. Sadece çalışma hayatında değil hayatımızın birçok safhasında zamanın yetersizliğiyle karşı karşıya kalıyoruz. Bir sınava hazırlanırken, işe geç kalacağımızı anladığımızda, en önemli anlarımızda “keşke daha fazla zaman olsaydı” derken buluyoruz kendimizi.

Oysa plansızlığımızın ve zamanı yeteri kadar önemsememiş olmamızın bir sonucu olarak geç kalıyoruz. Zaman makinesi icat edilmiş olsaydı her şey çok daha farklı olabilirdi ama zamanı yönetmeyi öğrenerek bugünümüzü daha verimli hale getirmeyi başarabilir ve geriye dönüp değişiklik yapma düşüncemizi minimuma düşürebiliriz. 

Zaman Yönetimi Nedir?

Üreticiliği ve verimliliği artırmak için zamanı bilinçli bir şekilde yönetebilmektir. Zaman yönetimi için bazı araç, beceri ve tekniklerden destek alınabilir. Bunlar; hedef belirleme, planlama, dağıtma, yetkilendirme, gözlemleme, zaman analizi ve benzerlerini içermektedir.

Zaman yönetimi, zamanınızı uzatmak veya çoğaltmak anlamına gelmez sadece daha verimli kılmak için bir yol haritasıdır. 

24 Saatim Var Nasıl Yönetirim?

  • Önceliklerinizi belirleyin. Ve bu önceliklere ayırdığınız zamanı en üst düzeye çıkarın.
  • Öncelikli olmayan durumlara ayırdığınız zamanı azaltın.
  • Listeler oluşturarak iş ve ne kadar zaman harcayacağınıza bağlı olarak bölümlendirin.
  • B planı yapın. İşler her zaman planladığınız gibi gitmeyebilir.
  • Uzun ve gereksiz telefon konuşmalarından uzak durun.
  • Ertelemekle vedalaşın.
  • İşlerin zamanında bitmesi durumunda küçük ödüllerle motivasyonunuzu artırın.
  • En verimli çalıştığınız saatleri belirleyin.
  • Her bir saatte minik molalar verin ki odaklanma konusunda zorluk çekmeyin.
  • Teknolojiyi nasıl etkin kullanabileceğinizi öğrenin. Esiri olmayın.
  • Gün sonu değerlendirmesi yaparak, hangi işe ne kadar süre ayrıldığını görün ve nasıl daha verimli olabileceğinin yollarını arayın.
  • Planı yapıp harekete geçmekte geç kalmayın.
  • Gereksiz listesinde yer alan işler için kıymetli zamanınızdan ayırmayın. Hayır demeyi öğrenin. Kendinize bile.
  • Beklemeniz gereken durumlarda listenize göz atıp bu boşluğu yapmanız gereken işlerden biriyle doldurun.
  • Sağlığınıza önem verin, beslenmenize dikkat ederek stresten uzak durun. Evet işleriniz yoğun ve sizi bekliyorlar ama bunun için sizin sağlıklı olmanız gerekli.
  • Yetki ve görevleri devretmeyerek kendinize ayırdığınız iş yükünü çoğaltmak etkili bir yöntem değildir. İşleri kişilere paylaştırma seçeneğiniz varsa bunu kullanın.
  • Kaygılardan, mükemmeliyetçilikten ve başarısız olduğunuz takdirde vazgeçmekten uzak durun. 
  • İşler yoluna girene kadar programlarınızı aksatmadan devam edin, eksiklikleri belirleyip çözümleyin.
  • Dağınık ve düzensiz çalışma alanında gömülü kalmayın. Etrafınızdaki ortam çalışmalarınızın verimini etkileyecektir.

Tüm bu maddeleri hayatınıza geçirdiğiniz ve gün sonunda kendinize ayırdığınız vakitte kahvenizi, çayınızı yudumlarken Guru’yu anmayı unutma Sayın Zaman Efendisi Guru!